复印机怎么扫描

一、启动扫描之旅

初探扫描领域，第一步该如何踏出？

1. 文件摆放秘笈

单页或书籍，文件如何摆放才能确保扫描无误？将文件文字面朝下轻轻放置于玻璃稿台上，与刻度线完美对齐，确保表面无折痕或异物。若是多页文件，使用自动输稿器（ADF），将文件整齐叠放，注意纸张的克重选择在设备推荐的范围内。

2. 参数设置的魔法

启动扫描前，这些参数设置是关键。选择控制面板上的【扫描】功能，进入分辨率设置环节。对于文字文档，推荐设置为200-300dpi，兼顾清晰度和文件体积。若是证件或照片，可以选择600dpi以上。色彩模式根据需求选择灰度、sRGB或Adobe RGB。

3. 轻松执行扫描

单页文件，直接按下【开始】键，瞬间启动扫描。若为多页文件，借助ADF自动进纸功能，设备会连续完成扫描任务。对于书籍，选择【分离扫描】功能，逐页翻转放置后，设备会神奇地将它们合并为完整文件。

二、高级扫描功能

1. 双面扫描的魅力

享受设备的双面扫描功能，让纸张的正反面瞬间转化为电子文件。启用ADF的自动翻转功能，纸张在设备中轻松翻转，完成双面扫描。注意调整装订边距设置，防止文字被切割。

2. 云存储与直传的乐趣

扫描后的文件如何存储与分享？直接选择OneDrive、Dropbox等云盘预设存储位置，轻松实现扫描到云盘。还可以通过邮件发送功能，输入目标地址，添加密码保护和有效期设置，保护文件安全。还可以生成加密链接通过企业内部分享。

3. 本地存储方案

三、扫描注意事项

1. 介质限制要知道

ADF并不支持硬卡或立体物品的扫描。书本的厚度也不宜超过玻璃稿台的承重限制（通常3cm以内）。

2. 文件处理小技巧

扫描后的文件可以进行后期处理。设备自带的工具可以帮助你进行裁剪、旋转、亮度调整等操作。对于敏感文件，建议选择加密PDF格式进行存储。

3. 异常处理不慌张

遇到卡纸情况，立即停止操作，按照设备的指引打开侧盖取出卡纸。若扫描效果不佳，检查玻璃稿台的清洁度并重新调整分辨率设置。

不同品牌的扫描设备操作界面可能略有差异，建议参考设备面板图标指引或用户手册特殊功能说明。对于企业级用户，推荐采用Windows传真和扫描工具，实现系统级集成管理。启动你的扫描之旅，让文档数字化变得更加轻松！