外联部规章制度
外联部规章制度概述
外联部,作为社团中承担与校外企业合作及为社团筹集资金的部门,肩负着确保社团活动顺利进行的重任。以下是外联部的规章制度概述,欢迎大家共同分享与学习。
一、总则
外联部是社团中负责与校内外企事业单位互惠互利的合作部门,拉赞助、外部社联活动与内部部门建设为其三大核心任务。为保障部门工作的顺利进行,提高办事效率,特制定此制度。
二、人事管理
1. 外联部设部长一名,副部长若干名,由部长负责面试录取有意向加入外联部工作的人员。
2. 全体成员需对工作认真负责、讲求效率,确保部门内部良好沟通与协作。
3. 部长需关心会员工作并与会员加强交流,发挥学长学姐的角色。
4. 会员间应互相帮助、协作,有效率地完成部长分配的任务。
5. 协调与其他部门、社团的关系,及时解决问题,促进社团工作顺利开展。
6. 实行例会制度,定期总结工作,加强部门人员之间的了解。
7. 鼓励成员提出建设性意见和建议,共同促进外联部制度的完善和发展。
三、会议制度
1. 每周召开一次例会,时间、地点由部长安排。例会由部长主持,全体成员必须按时参加。
2. 例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制,讨论工作安排及潜在赞助商信息归档。
3. 例会需安排专人考核并记录在案,作为个人奖励的依据。
4. 在无重大事务安排的情况下,例会可安排部门联谊活动,加深成员间的了解与感情。
四、财务制度
1. 部门采购金额低于一定数额的,可先行垫付,事后报销。与工作相关的交通、饮食、医疗等费用可部分报销。
2. 对于成功拉赞助的成员,经研究可给予相关奖励。
五、外联策略
1. 社团重大活动需拉赞助时,由部长分配任务,成员积极参与并知会进展。
2. 部门成员需相互协作,联系赞助方式多样,重视与商家的面谈沟通。
3. 带上详细的计划书与商家沟通赞助事宜时,应坚持有理有利有节的原则。
第六章 举办大型社团活动及考核制度概述
第二十二条 为了让更多人了解并参与我们的大型社团活动,我们将积极与电视媒体建立联系,以扩大宣传范围。关于相关的宣传费用,我们将与赞助商家共同商议决定。
第二章 考核制度登场,为了打造一个充满活力、和谐、创新的外联部工作环境,我们特制定此考核制度以加强部门管理。
第二十三条 我们采用记分制作为考核的主要方式,基准分为零分。考核主要分为两大项:外联工作考核与会议情况考核。部长及全体部员共同监督考核过程,确保公平、公正、公开。
第二十四条 在外联工作中,部员们应积极热情、有责任心,注重创新并加强团队合作精神。成员间的交流与学习将适当加分,每次外出工作的详细记录也将获得相应的积分。这些记录包括外出日期、对方公司名称、地址、联系人、联系方式以及取得的成果等,记录需在相应月月末前上交,每次记录可获得三分,最高积分为九分。
第二十五条 对于部门例会,部员们应准时参加。如有特殊情况需请假,需向部长请假并提交书面请假条。无故迟到将扣一分,无故缺席将扣两分。会议期间,部员们应认真记录并积极参与讨论。任何违规行为,如听mp3、玩手机等,都将被扣分。
第二十六条 能够拉到赞助的部员将酌情加分。当社团其他部门活动人手不足向我们部门求助时,我们应乐于参与并提供帮助。指定人员如未按时到位或工作失职,将影响活动的顺利进行,这些行为将被扣分。对于积极参与社团活动并表现优异的部员,将获得额外的积分。
第二十七条 对于其他未列出的考核项目,部长将在具体工作中进行评估和补充。
第三章 附则登场,所有的规则和制度都需要有明确的解释和执行者。
第二十八条 军事爱好者协会外联部拥有对此制度的最终解释权。
第二十九条 本制度从公布之日起开始施行。
第三十条 若需修改制度中的条款,必须经过部门内部的商讨和修改。我们相信通过大家的共同努力,我们的外联部将更加团结、和谐、高效!我们还将不断更新和完善规章制度,以适应时代的发展和工作的需要。【外联部规章制度】相关文章培训规章制度、景区规章制度、营销规章制度等相关文章供参考学习。
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